Program ZUS w 2026 roku – Dotacje na poprawę warunków BHP
Bezpieczeństwo w pracy to ważny element każdej firmy. W 2025 roku ZUS ponownie oferuje dofinansowanie dla przedsiębiorców, którzy pragną poprawić warunki BHP w swoich firmach. Artykuł wyjaśnia, jakie warunki trzeba spełnić, aby ubiegać się o środki, na co można je przeznaczyć oraz jak przebiega proces aplikacyjny.
Zdjęcie Josue Isai Ramos Figueroa na Unsplash
Co to jest dofinansowanie ZUS na BHP?
Program ZUS na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy wspiera przedsiębiorców, którzy chcą zainwestować w ochronę zdrowia swoich pracowników. Celem programu jest obniżenie ryzyka wypadków i chorób zawodowych, a tym samym zmniejszenie kosztów związanych z absencjami oraz wypadkami w pracy. ZUS oferuje dofinansowanie na różnorodne projekty związane z poprawą warunków BHP. Program jest dostępny corocznie i skorzystać z niego może każda firma - od mikroprzedsiębiorstw do dużych firm.
Kto może aplikować o dotację?
O dofinansowanie mogą starać się polskie firmy, zarówno te prowadzone przez osoby fizyczne, jak i spółki. Aby złożyć wniosek, przedsiębiorcy muszą spełniać kilka wymagań:
- Firma musi mieć uregulowane składki na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.
- Wnioskodawca nie może mieć zaległości wobec urzędów skarbowych.
- Przedsiębiorstwo powinno być w stabilnej sytuacji finansowej.
- Ważnym kryterium jest także brak poważnych naruszeń w zakresie BHP w przeszłości.
Wnioski mogą składać także firmy, które już wcześniej korzystały z tego wsparcia, pod warunkiem że minęły przynajmniej 3 lata od poprzedniego dofinansowania.
Przeznaczenie środków – na co można wydać dotację?
Dofinansowanie może być wykorzystane na szeroką gamę działań, które poprawiają standardy BHP w miejscu pracy. Oto najpopularniejsze kategorie wydatków:
1. Sprzęt ochronny - Dotacja umożliwia zakup wysokiej jakości hełmów, gogli, masek ochronnych oraz odzieży roboczej dostosowanej do charakterystyki pracy. Sprzęt ochronny to podstawa bezpieczeństwa w każdej branży.
2. Modernizacja stanowisk pracy - Przebudowa biur, hal produkcyjnych czy innych miejsc pracy, aby poprawić ergonomię i bezpieczeństwo pracowników, jest często finansowana z dotacji ZUS.
3. Inwestycje w technologie - Zakup maszyn i urządzeń, które eliminują ryzyko wypadków, takich jak zautomatyzowane systemy produkcyjne, sensory wykrywające zagrożenia czy sprzęt monitorujący hałas.
4. Szkolenia BHP - Kursy z zakresu bezpieczeństwa, pierwszej pomocy i obsługi specjalistycznych urządzeń są nieodzownym elementem budowania świadomego zespołu pracowników.
5. Projekty badawcze - Analizy warunków pracy i audyty BHP pozwalają zidentyfikować zagrożenia i wdrożyć odpowiednie działania naprawcze.
Zdjęcie Ricardo Gomez Angel dla Unsplash
Jak aplikować o dotację z ZUS?
Aplikowanie o środki z programu ZUS jest stosunkowo proste, jednak wymaga skrupulatności. Proces wygląda następująco:
- Analiza regulaminu – Przed złożeniem wniosku warto dokładnie zapoznać się z zasadami programu.
- Przygotowanie dokumentacji – Wnioski muszą zawierać formularz aplikacyjny, harmonogram realizacji projektu, kosztorys oraz załączniki potwierdzające spełnienie wymagań.
- Złożenie wniosku – Można to zrobić elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS) lub złożyć wniosek w wersji papierowej.
- Ocena wniosku – Wnioski są oceniane zarówno pod względem formalnym, jak i merytorycznym. ZUS może poprosić o uzupełnienie brakujących dokumentów.
- Podpisanie umowy – Po zaakceptowaniu wniosku przedsiębiorca podpisuje umowę, która określa warunki uzyskania dofinansowania.
Jeśli wniosek przedsiębiorcy o dofinansowanie nie został uwzględniony na liście rankingowej projektów, ma on prawo złożyć odwołanie do Komisji Odwoławczej powołanej przez Prezesa ZUS. Odwołanie w formie pisemnej musi zostać przekazane w ciągu 14 dni od dnia, w którym lista rankingowa została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie ZUS.
Kiedy składać wnioski i jakie są limity dotacji?
Wnioski o dofinansowanie można składać w okresie od 10 lutego do 10 marca 2025 roku na stronie prewencja.zus.pl. Maksymalna kwota dotacji wynosi 300 000 zł, a wymagany wkład własny przedsiębiorcy to 20% całkowitej kwoty. Niezależnie od liczby pracowników, przedsiębiorcy mają równe szanse na uzyskanie dofinansowania. Ogłoszenie wyników nastąpi do 31 grudnia 2025, natomiast realizacji dofinansowania można spodziewać się w 2026 roku.
Szczegółowe informacje oraz regulaminy znajdziesz na stronie zus.pl/swiadczenia.
Statystyki dotyczące wypadków w trakcie pracy
Podejmowanie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa pracy jest niezwykle istotne. Z wstępnych danych GUS za okres od stycznia do września 2023 roku wynika, że liczba osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy wyniosła 45 809, co oznacza wzrost o 7,5% w porównaniu z analogicznym okresem roku 2022.
Wskaźnik wypadkowości, czyli liczba poszkodowanych na 1000 zatrudnionych, również zwiększył się, osiągając wartość 3,22 w porównaniu do 2,99 w poprzednim roku. W analizowanym okresie zgłoszono 99 wypadków zakończonych śmiercią oraz 206 wypadków ciężkich. Największą grupę stanowiły osoby poszkodowane w wypadkach o innym skutku – 45 504 przypadki, co oznacza wzrost o 7,6% w stosunku do tego samego okresu roku poprzedniego.
Dlaczego warto skorzystać z dofinansowania ZUS?
Program ZUS to doskonała okazja na poprawę warunków pracy przy minimalnych kosztach. Lepsze warunki BHP wpływają na wzrost produktywności, redukcję absencji oraz zwiększenie zadowolenia pracowników. Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań technologicznych może także podnieść konkurencyjność firmy na rynku.
Zachęcamy do zaplanowania inwestycji w poprawę BHP i skorzystania z dofinansowania, które ZUS oferuje w 2026 roku. Więcej informacji na temat programu znajduje się na stronie zus.pl/swiadczenia.
Zapraszamy na eformula.pl. Oferujemy duży wybór drabin i podestów roboczych oraz wózków paletowych, jak i inne artykuły zaliczające się do dofinansowania w konkursie ZUS.
